Assistenz der Bereichsleitung Baumanagement 80-100%
Die Itten+Brechbühl AG ist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit internationaler Erfahrung in komplexen Bauvorhaben. Wir beschäftigen rund 400 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.
Zur Unterstützung unserer Bereichsleitung im Baumanagement suchen wir am Standort Zürich
eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als
Assistenz der Bereichsleitung Baumanagement 80-100%
Stellenbeschreibung:
In dieser Rolle organisierst und koordinierst eigenständig Termine und Meetings und bist für die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen zuständig. Du pflegst und verwaltest Projekt- und Vertragsdokumente, Unterstützt im Tagesgeschäft sowie im internen und externen Schriftverkehrt und bist die zentrale Ansprechperson und Schnittstelle für interne Abteilungen und externe Partner.
Was wir uns von dir wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion mit klarem Bezug zum Architektur- oder Bauumfeld
- Verständnis für bauprojektbezogene Abläufe und Terminologien
- IT-Affinität, sowie ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Organisations- und Kommunikationsstärke
- Diskretion, Loyalität und Teamgeist
Was dich bei uns erwartet:
- Rund 80 Teamkolleg:innen an einem zentral gelegenen Arbeitsort
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
- Einsicht in spannende und komplexe Bauprojekte
- Ein kreatives, offenes und dynamisches Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Gemeinsame Firmenanlässe
Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen.
Gestalte deine Zukunft bei IB und bewirb dich noch heute!
- Bereich
- Administration/Assistenz
- Rolle
- Administration/Assistenz
- Standorte
- Zürich
- Arbeitsort (Präsenz, Homeoffice...)
- Hybrid
- Beschäftigungsverhältnis
- Vollzeit
Zürich
Der Mensch im Mittelpunkt
- Kultur des Miteinanderseins
Bei IB arbeiten wir vernetzt, im Projekt und auch standortübergreifend. Wir begegnen uns mit gegenseitigem Vertrauen, Kreativität und Offenheit. Du gestaltest unsere Kultur mit
- Flexibel und projektorientiert
Bei IB fördern wir selbständiges und projektorientiertes Arbeiten. Du kannst den Arbeitstag flexibel im Einklang mit den Bedürfnissen des Projektes gestalten. Unsere Infrastruktur bietet dir die Möglichkeiten für eine digitale Zusammenarbeit. Sofern es deine Tätigkeit erlaubt, wählst du das Umfeld für deine Arbeit frei aus – sei dies teilweise im Homeoffice, im Büro oder an einem unserer anderen Standorte. Wir reagieren flexibel auf die persönlichen Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden (bspw. Anpassungen von Arbeitspensen) und finden gemeinsam eine Lösung.
- Freude an dem, was wir tun
Mit unseren Mitarbeitenden schaffen wir ein Umfeld, das die Grundlage für herausragende Leistungen bildet. Wir wollen die Zukunft des Planens und Bauens prägen: Vertrauenswürdig. Lösungsorientiert. Visionär.
In unseren Fokusgruppen, genannt Communities, bereiten wir die für die Architektur der Zukunft relevanten Themen auf und stellen sie zur Diskussion. So entwickeln wir unser Wissen permanent weiter.
Wir sind ein Ausbildungsbetrieb und investieren in die Zukunft, in dem wir unser Wissen an junge Menschen weitergeben. Zudem engagieren wir uns als Sponsor von Kultur- und Sportanlässen.
Arbeitest du bereits bei Itten+Brechbühl AG?
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