Mitarbeiter:in Empfang & Administration 80%
Du zeichnest dich durch Engagement und Freude an der Arbeit aus? Die Dynamik und Vielseitigkeit einer Allrounderfunktion begeistern dich? Dann bist Du bei uns genau richtig!
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Die Itten+Brechbühl AG ist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit internationaler Erfahrung in komplexen Bauvorhaben. Wir beschäftigen rund 400 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.
Du zeichnest dich durch Engagement und Freude an der Arbeit aus? Die Dynamik und Vielseitigkeit einer Allrounderfunktion begeistern dich? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Für den Standort IB Basel suchen wir eine:n
Mitarbeiter:in Empfang und Administration 80%
Stellenbeschreibung:
In dieser Rolle übernimmst du neben der täglichen Arbeit am Empfang inkl. Kundenempfang, Telefone etc. eine wichtige Allrounderfunktion, in der du auch unsere Architekt:innen und Bereichs- und Projektleiter:innen in administrativen Belangen unterstützt und für die Eventorganisation am Standort Basel zuständig bist.
Komm bei uns vorbei, wir zeigen dir gerne die Räumlichkeiten und erzählen dir mehr über deine Aufgaben!
Was wir uns von Dir wünschen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann:Kauffrau EFZ oder gleichwertig
- Arbeitstage Montag bis Donnerstag
- Idealerweise bereits Erfahrung in einem Planungsbüro
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit der MS-Office Palette
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsmentalität
- Unkomplizierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Hilfsbereite, dienstleistungsorientierte und unkomplizierte Persönlichkeit
Deine Hauptaufgaben:
- Allgemeine administrative Tätigkeiten am Empfang sowie Adressverwaltung
- Administrative Unterstützung bei Wettbewerben, Präqualifikationen und Offerten
- Koordination und Vor-/Nachbereitung der Sitzungszimmer
- Organisation von Firmenanlässen und Ausflügen am Standort Basel
- Buchen von Reisen und Hotelunterkünften
- First-level support bei IT-Ausstattung
- Firmenautos
Was Dich bei uns erwartet
- Kreatives und offenes Arbeitsklima
- Rund 60 Teamkollegen:innen am Standort Basel
- Gemeinsame Firmenanlässe
- Möglichkeit einer Firmenbeteiligung
Gestalte deine Zukunft bei IB und bewirb dich jetzt!
- Bereich
- Projektmanagement
- Rolle
- Projektassistenz
- Standorte
- Basel
- Beschäftigungsverhältnis
- Teilzeit
Basel
Der Mensch im Mittelpunkt
- Kultur des Miteinanderseins
Bei IB arbeiten wir vernetzt, im Projekt und auch standortübergreifend. Wir begegnen uns mit gegenseitigem Vertrauen, Kreativität und Offenheit. Du gestaltest unsere Kultur mit
- Flexibel und projektorientiert
Bei IB fördern wir selbständiges und projektorientiertes Arbeiten. Du kannst den Arbeitstag flexibel im Einklang mit den Bedürfnissen des Projektes gestalten. Unsere Infrastruktur bietet dir die Möglichkeiten für eine digitale Zusammenarbeit. Sofern es deine Tätigkeit erlaubt, wählst du das Umfeld für deine Arbeit frei aus – sei dies teilweise im Homeoffice, im Büro oder an einem unserer anderen Standorte. Wir reagieren flexibel auf die persönlichen Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden (bspw. Anpassungen von Arbeitspensen) und finden gemeinsam eine Lösung.
- Freude an dem, was wir tun
Mit unseren Mitarbeitenden schaffen wir ein Umfeld, das die Grundlage für herausragende Leistungen bildet. Wir wollen die Zukunft des Planens und Bauens prägen: Vertrauenswürdig. Lösungsorientiert. Visionär.
In unseren Fokusgruppen, genannt Communities, bereiten wir die für die Architektur der Zukunft relevanten Themen auf und stellen sie zur Diskussion. So entwickeln wir unser Wissen permanent weiter.
Wir sind ein Ausbildungsbetrieb und investieren in die Zukunft, in dem wir unser Wissen an junge Menschen weitergeben. Zudem engagieren wir uns als Sponsor von Kultur- und Sportanlässen.
Arbeitest du bereits bei Itten+Brechbühl AG?
Hilf uns, deine neuen Kollegen zu finden!