Assistenz Bauadministration und Projektleitung 80-100%
Komplexe Bauten faszinieren Dich? Du hast den Ehrgeiz, beim Bau-und Projektablauf zu unterstützen und Teil eines dynamischen Umfelds zu sein? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Die Itten+Brechbühl AG ist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit internationaler Erfahrung in komplexen Bauvorhaben. Wir beschäftigen rund 350 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.
Anspruchsvolle Hoch- und Infrastrukturbauten faszinieren Dich? Du hast den Ehrgeiz, die Bau-und Projektleitung bei der Umsetzung zu unterstützen und Teil eines dynamischen Umfelds zu sein?
Für den Standort Basel suchen wir eine/n
Assistenz Bauadministration und Projektleitung 80-100%
Stellenbeschreibung:
In dieser Funktion fungierst Du als administrative Unterstützung unserer Bau- und Projektleiterinnen und Projektleiter (Korrespondenz, Telefonate, Offertbearbeitung, Vergabeanträge, Projekteröffnungen und Projektbuchhaltung). Zudem bereitest Du Submissionen und Auftragsbestätigungen vor und erstellst nach Vorgaben Werkverträge und Unternehmer-Schlussrechnungen. Du bist in der Baubuchhaltung tätig, erfasst und verarbeitest eingehende Unternehmerrechnungen unserer Bauprojekte und bist für die Erstellung sowie Erstkontrolle der Nebenkosten- und Honorarrechnungen mitverantwortlich. Mit Deiner offenen und kooperativen Art fühlst Du Dich in einem lebendigen und herausfordernden Umfeld wohl und freust Dich über die Zusammenarbeit mit Deinen Teamkolleg/innen.
Was wir uns von Dir wünschen:
- Kaufmännische Ausbildung mit Branchenerfahrung im Architektur-/Baubereich
- Von Vorteil Erfahrung in Projektabläufen
- Gute IT-Kenntnisse (MS-Office; von Vorteil auch gute Kenntnisse mit Messerli Bauadministration)
- Unkomplizierte, kundenorientierte Persönlichkeit
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sprachkenntnisse: Deutsch, weitere Landesprachen sowie Englisch sind empfehlenswert
Was dich bei uns erwartet:
- 60 engagierte Teamkolleginnen und Teamkollegen an einem zentral gelegenen Arbeitsort in Basel
- Hoher Gestaltungsfreiraum
- Einblicke in spannende Projekte in allen Geschäftsfeldern
- Hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeiten
- Kreatives offenes Arbeitsklima
- Spannende Mitarbeiteranlässe
Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Plane Deine Zukunft bei IB!
- Bereich
- Baumanagement
- Rolle
- Bauadministration / Projektassistenz
- Standorte
- Basel
- Status Homeoffice/Vor Ort
- Hybrid Homeoffice/Vor Ort
- Beschäftigungsverhältnis
- Vollzeit
Kollegen/innen
Basel
Der Mensch im Mittelpunkt
- Kultur des Miteinanderseins
Bei IB arbeiten wir vernetzt, im Projekt und auch standortübergreifend. Wir begegnen uns mit gegenseitigem Vertrauen, Kreativität und Offenheit. Du gestaltest unsere Kultur mit
- Flexibel und projektorientiert
Bei IB fördern wir selbständiges und projektorientiertes Arbeiten. Du kannst den Arbeitstag flexibel im Einklang mit den Bedürfnissen des Projektes gestalten. Unsere Infrastruktur bietet dir die Möglichkeiten für eine digitale Zusammenarbeit. Sofern es deine Tätigkeit erlaubt, wählst du das Umfeld für deine Arbeit frei aus – sei dies teilweise im Homeoffice, im Büro oder an einem unserer anderen Standorte. Wir reagieren flexibel auf die persönlichen Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden (bspw. Anpassungen von Arbeitspensen) und finden gemeinsam eine Lösung.
- Freude an dem, was wir tun
Mit unseren Mitarbeitenden schaffen wir ein Umfeld, das die Grundlage für herausragende Leistungen bildet. Wir wollen die Zukunft des Planens und Bauens prägen: Vertrauenswürdig. Lösungsorientiert. Visionär.
In unseren Fokusgruppen, genannt Communities, bereiten wir die für die Architektur der Zukunft relevanten Themen auf und stellen sie zur Diskussion. So entwickeln wir unser Wissen permanent weiter.
Wir sind ein Ausbildungsbetrieb und investieren in die Zukunft, in dem wir unser Wissen an junge Menschen weitergeben. Zudem engagieren wir uns als Sponsor von Kultur- und Sportanlässen.
Assistenz Bauadministration und Projektleitung 80-100%
Komplexe Bauten faszinieren Dich? Du hast den Ehrgeiz, beim Bau-und Projektablauf zu unterstützen und Teil eines dynamischen Umfelds zu sein? Dann bist Du bei uns genau richtig!
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