Assistenz Projekt-/Bauadministration 80-100% (w/m/d)
Bauprojekte faszinieren dich? Du hast den Ehrgeiz diese dabei mitzuwirken und Teil eines dynamischen Umfelds zu sein? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir antworten gewöhnlich innerhalb zwei Wochen
Die Itten+Brechbühl AG ist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit internationaler Erfahrung in komplexen Bauvorhaben. Wir beschäftigen rund 350 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.
Am Standort Bern suchen wir dich!
Assistenz Projekt-/Bauadministration 80-100% (w/m/d)
DIENSTLEISTUNGSORIENTIERT | SORGFÄLTIG | PROJEKTERFAHREN | KOMMUNIKATIV | SOZIALKOMPETENT | SELBSTSTÄNDIG | HUMORVOLL |
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte und unkomplizierte Persönlichkeit die am Standort als Projektassistent*in/ Bauadministration mitverantwortlich für die Projektabläufe ist.
Zu deinen Hauptaufgaben gehören:
- Vorbereitung von Submissionen & Auftragsbestätigungen sowie Erstellen von Werkverträgen & Unternehmer-Schlussrechnungen nach Vorgaben der Bauleitung
- Bewirtschaftung der Planerverträge sowie Erstellen & Erstkontrolle der Honorarrechnungen
- Baubuchhaltung mit dem Erfassen und Verarbeiten sämtlicher eingehender Unternehmerrechnungen unserer Bauprojekte
- administrative Unterstützung unserer Bau- und Projektleiter/innen (Korrespondenz, Telefonate, Offertbearbeitung, Vergabeanträge, Projekteröffnungen und Projektbuchhaltung, Bewirtschaftung der Datenbank & Adressverwaltung, Ablage, etc.)
Wir wünschen uns:
- Kaufmännische Ausbildung oder Bauzeichner*in mit kaufmännischer Weiterbildung
- Idealerweise Branchenerfahrung
- Freude an Kundenkontakt
- Zielorientierte, hilfsbereite Persönlichkeit mit guten Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsgeschick
- Sorgfältiges und kundenorientiertes Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie Englischkenntnisse, von Vorteil sind Französischkenntnisse und weitere Landessprachen
- Gute IT-Kenntnisse (Messerli Bauadministration, MS-Office, etc.)
Was dich bei uns erwartet:
- 100 engagierte Teamkolleg*innen an einem zentral gelegenen Arbeitsort
- Viel Selbständigkeit
- Einblicke in spannende Projekte in allen Geschäftsfeldern wie Spital-, Wohnungs-, und Pharmabauten
- Hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeiten
- kreatives, offenes Arbeitsklima in modernem Umfeld
- Spannende Mitarbeiteranlässe
Du möchtest nah an unseren spannenden Bauprojekten sein und du suchst die Möglichkeit, dich beruflich weiterentwickeln und etwas mit uns zu bewegen? Wir gestalten die Zukunft gemeinsam!
- Bereich
- Baumanagement
- Rolle
- Bauadministration / Projektassistenz
- Standorte
- Bern
- Homeoffice Status
- Hybrid Remote
- Beschäftigungsverhältnis
- Vollzeit
Kollegen/innen
Der Mensch im Mittelpunkt
- Kultur des Miteinanderseins
Bei IB arbeiten wir vernetzt, im Projekt und auch standortübergreifend. Wir begegnen uns mit gegenseitigem Vertrauen, Kreativität und Offenheit. Du gestaltest unsere Kultur mit
- Flexibel und projektorientiert
Bei IB fördern wir selbständiges und projektorientiertes Arbeiten. Du kannst den Arbeitstag flexibel im Einklang mit den Bedürfnissen des Projektes gestalten. Unsere Infrastruktur bietet dir die Möglichkeiten für eine digitale Zusammenarbeit. Sofern es deine Tätigkeit erlaubt, wählst du das Umfeld für deine Arbeit frei aus – sei dies teilweise im Homeoffice, im Büro oder an einem unserer anderen Standorte. Wir reagieren flexibel auf die persönlichen Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden (bspw. Anpassungen von Arbeitspensen) und finden gemeinsam eine Lösung.
- Freude an dem, was wir tun
Mit unseren Mitarbeitenden schaffen wir ein Umfeld, das die Grundlage für herausragende Leistungen bildet. Wir wollen die Zukunft des Planens und Bauens prägen: Vertrauenswürdig. Lösungsorientiert. Visionär.
In unseren Fokusgruppen, genannt Communities, bereiten wir die für die Architektur der Zukunft relevanten Themen auf und stellen sie zur Diskussion. So entwickeln wir unser Wissen permanent weiter.
Wir sind ein Ausbildungsbetrieb und investieren in die Zukunft, in dem wir unser Wissen an junge Menschen weitergeben. Zudem engagieren wir uns als Sponsor von Kultur- und Sportanlässen.
Assistenz Projekt-/Bauadministration 80-100% (w/m/d)
Bauprojekte faszinieren dich? Du hast den Ehrgeiz diese dabei mitzuwirken und Teil eines dynamischen Umfelds zu sein? Dann bist du bei uns genau richtig!
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